Mengimpor Data Kontak #

Cara termudah dan tercepat untuk mengisi direktori adalah dengan mengimpor data tersebut menggunakan CSV arsip.

Format #

Apa saja CSV file harus memiliki bidang kontak dalam urutan yang benar agar impor berhasil. Urutan bidang yang diperlukan untuk CSV ditampilkan pada formulir 'Impor':

' Judul, Nama Lengkap, Nama Perusahaan, Jabatan, Telepon 1, Telepon 2, Telepon 3, Telepon 4, Email, CRM ID, Bidang 1, Bidang 2, Bidang 3, Bidang 4, Bidang 5, Bidang 6, Bidang 7, Bidang 8, Bidang 9, Bidang 10'

Bidang kosong dapat ditinggalkan dalam impor jika tidak ada data untuk bidang tertentu dari direktori (selama itu bukan bidang wajib).

Example

Mrs,Carol Smith,XYZ Inc.,Sales Manager,480-123-4567,,,,[email protected],567,Contact,,,,,,,,,
Mr,John Carter,XYZ Inc.,Support Manager,480-123-1234,,,,[email protected],568,Contact,,,,,,,,,

Mengimpor #

Untuk mengimpor file ke dalam direktori, tekan tautan 'Impor' ke direktori di kisi Direktori. Anda akan diminta untuk menelusuri file yang akan diimpor dan memilih apa yang harus dilakukan dengan data yang tidak cocok.

Setelah Anda memilih file yang benar, tekan tombol 'Impor' untuk memulai proses impor. Tombol 'CRM ID' akan digunakan selama proses impor untuk memutuskan apakah akan memperbarui rekaman yang ada atau membuat yang baru.

Data yang Tak Tertandingi #

Opsi 'Hapus catatan yang tidak cocok' mengontrol apa yang terjadi pada catatan kontak yang sudah ada di direktori kontak tetapi yang tidak ada di direktori baru CSV diimpor.

Saat diaktifkan, rekaman apa pun yang ada di direktori tetapi tidak dalam file impor akan dihapus selama proses impor. Saat dinonaktifkan, item kontak akan ditinggalkan di direktori jika tidak ada dalam file impor.