Plantillas de informes

Plantillas de informes #

El sistema proporciona una serie de plantillas de informes que se pueden utilizar para crear y ejecutar informes. La elección de la plantilla define los siguientes atributos del informe:

  • **_ Tipo de datos de llamada_** -> En qué tipo de datos de llamada se informa, sesión, segmento o conexión
  • **_ Campos_** -> Qué campos están disponibles para seleccionar por el usuario
  • **_ Agrupamiento_** -> Cómo se deben agrupar y resumir los datos (si es que se deben agrupar). Por ejemplo, una lista de registros de llamadas generalmente no tendría agrupación, se puede ver cada llamada y sus propiedades asociadas. Sin embargo, si los datos se agrupan por número de teléfono, las columnas agregadas están disponibles, como el total de llamadas y el tiempo total de llamada, etc.

Al crear un nuevo informe, primero se debe elegir una plantilla antes de que se puedan seleccionar las columnas. Cada plantilla tiene un conjunto de columnas predeterminadas que serán visibles automáticamente, pero el usuario puede agregarlas o eliminarlas. Al editar un informe, si se cambia la plantilla, las columnas seleccionadas se cambiarán automáticamente a los valores predeterminados de la plantilla.

Information Circle info
Consulte la sección Datos agregados para obtener más información sobre los informes agrupados y de listas de llamadas.

Plantillas disponibles #

Las siguientes plantillas están disponibles para crear informes.

Informes de cuenta #

Ver la información de llamadas a nivel de cuenta. Compara el tráfico a través de diferentes cuentas de plataformas de comunicaciones.

Nombre de la plantilla Descripción Tipo de datos de llamada Informe de clics Insights Analytics Comunicación
Servicio
Llamadas por cuenta Datos de llamadas agrupados por Cuenta, llamadas internas y externas. Esta plantilla requiere que se configuren varias cuentas de servidor de comunicaciones Sesión Lista de llamadas
(Sesión)
Todos
Nivel de servicio por cuenta Un resumen del número de llamadas completadas en cada cuenta. Sesión Lista de llamadas
(Sesión)
Todos
Document note
Las plantillas de informe de cuenta solo aparecerán si hay más de una cuenta de servidor de comunicaciones (PBX) autorizado.

Informes de agentes #

Nombre de la plantilla Descripción Tipo de datos de llamada Informe de clics Insights Analytics Comunicación
Servicio
Resumen del motivo de la ausencia del agente* Un resumen del tiempo que un agente ha pasado en los distintos estados de ausencia expandidos. N/A Detalle del estado del agente ~.pbx.kazoo.name.~, 3CX
Detalle del estado del agente Una lista de eventos de estado del agente para el período de tiempo dado. N/A N/A ~.pbx.kazoo.name.~, 3CX
Resumen del estado del agente* Un resumen del tiempo que un agente ha pasado en los distintos estados. N/A Detalle del estado del agente ~.pbx.kazoo.name.~, 3CX
Resumen del agente* Datos de llamadas agrupados por Agente, llamadas internas y externas. Esta plantilla requiere la licencia ACD Reporter. Conexión Lista de llamadas (conexión de usuario) ~.pbx.kazoo.name.~, 3CX
Llamadas completadas por el agente Un resumen del número de llamadas completadas por un agente. Conexión Lista de llamadas (conexión de usuario) ~.pbx.kazoo.name.~, 3CX

* Los informes de resumen del agente muestran una combinación de datos de llamada y estado. Al filtrar el informe con una cola, esto solo se aplicará a la información de llamadas. Todos los agentes aparecerán en el informe junto con su estado para el rango de fechas del informe, solo las llamadas se filtrarán por cola.

Document note
Es posible que los informes de los agentes no sean visibles si su cuenta no tiene activada la funcionalidad de agente.

Costos de las llamadas #

Vea listas y costos de llamadas resumidos.

Nombre de la plantilla Descripción Tipo de datos de llamada Informe de clics Insights Analytics Comunicación
Servicio
Costo de llamadas por número Datos de llamadas agrupados por número de teléfono. Sesión Lista de llamadas (sesión de llamadas calificadas) Todo
Costo de llamadas por tipo de número Un resumen del número de llamadas externas por tipo (Local, Nacional o Internacional) de la llamada. Sesión Lista de llamadas (sesión de llamadas calificadas) Todo
Costo de la llamada por usuario Un resumen de las llamadas gestionadas por cada usuario. Segmento Lista de llamadas (segmento de llamadas calificadas) Todo
Lista de llamadas (sesión de llamadas calificadas) Lista de llamadas de los segmentos de llamada agregados. Sesión N/A Todo
Lista de llamadas (segmento de llamadas calificadas) Lista de llamadas del segmento expandido de cada llamada. Segmento N/A Todo

Listas de llamadas #

Ver listas de llamadas individuales o segmentos de llamadas. Las listas de llamadas pueden mostrar todos los detalles almacenados sobre cada llamada y se pueden filtrar para encontrar llamadas telefónicas específicas.

Nombre de la plantilla Descripción Tipo de datos de llamada Informe de clics Insights Analytics Comunicación
Servicio
Lista de llamadas (llamadas abandonadas) Una lista de registros de datos de llamadas que solo contienen llamadas abandonadas*. Sesión Vista de sesión de llamada Todo
Lista de llamadas (interna) Una lista de segmentos de llamadas internas individuales*. Segmento Vista de sesión de llamada Todo
Lista de llamadas (sesión) Una lista de registros de datos de llamadas que no es Segmento*. Sesión Vista de sesión de llamada Todo
Lista de llamadas (llamadas grabadas) Una lista de registros de datos de llamadas para llamadas grabadas. Sesión Vista de sesión de llamada Todo
Lista de llamadas (segmento) Una lista de registros de datos de llamadas que es Segment*. Segmento Vista de sesión de llamada Todo
Lista de llamadas (de troncal a troncal) Una lista de segmentos de llamadas troncales individuales*. Segmento Vista de sesión de llamada Todo
Lista de llamadas (llamadas abandonadas no devueltas, sin filtro) Una lista de registros de datos de llamadas, filtrados (solo entrantes) para mostrar solo las llamadas abandonadas no devueltas*. Solo llamadas externas. Sesión Vista de sesión de llamada Todo
Lista de llamadas (llamadas abandonadas no devueltas) Una lista de registros de datos de llamadas, filtrada para mostrar solo las llamadas abandonadas no devueltas*. Solo llamadas externas. Sesión Vista de sesión de llamada Todo

* Consulte la sección Segmentación de llamadas para obtener más información.

Information Circle info
Cada una de las plantillas de informes de "Lista de llamadas" tiene un límite de visualización fijo de 5.000 filas de datos de llamadas. Si el intervalo de fechas de un informe de lista de llamadas está configurado para que los datos resultantes generen más de 5.000 filas, solo se devolverán las primeras 5.000 filas. Cuando esto suceda, aparecerá un mensaje de advertencia en la pantalla alertando de este hecho. Para quitar la advertencia, reduzca el intervalo de fechas para el que se ejecuta el informe o aplique un filtro para restringir el conjunto de resultados. Alternativamente, use Programación para devolver un número mayor de registros.

Informes de etiquetas de llamadas #

Vea un resumen de las llamadas que han sido un valor agregado para una etiqueta específica.

Nombre de la plantilla Descripción Tipo de datos de llamada Informe de clics Insights Analytics Comunicación
Servicio
Resumen de la etiqueta de llamada Un resumen del número de llamadas con un < especificado C0> Etiqueta de llamada</c0> Sesión Lista de llamadas (sesión)

Identificador de llamadas & Informes DID #

Vea las llamadas resumidas por los números de teléfono involucrados en las llamadas: identificador de llamadas, DID y números marcados. Identifique los números marcados con mayor frecuencia, los clientes a los que más llaman y la distribución de las llamadas entrantes entre los DID.

Nombre de la plantilla Descripción Tipo de datos de llamada Informe de clics Insights Analytics Comunicación
Servicio
Llamadas por código de área Un resumen del número de llamadas por código de área. Sesión Llamadas por ubicación* Todo
Llamadas por país Un resumen del número de llamadas por país Sesión Llamadas por código de área* Todo
Llamadas por DID Datos de llamadas agrupados por número DID, solo llamadas externas entrantes. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Llamadas por ubicación Un resumen del número de llamadas por ubicación. Sesión Lista de llamadas (sesión)* Todo
Llamadas por número Datos de llamadas agrupados por número de teléfono, solo llamadas externas. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Llamadas por tipo de número Un resumen del número de llamadas externas por tipo (Local, Nacional, Internacional) de la llamada. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Llamadas por número de servicio Datos de llamadas agrupados por número de servicio (DID combinado & Campo Id. de llamada saliente) Sesión Lista de llamadas (sesión) ~.pbx.kazoo.name.~
Convocatorias por Estado Un resumen del número de llamadas por estado/provincia (solo llamadas de la región NANPA). Sesión Llamadas por código de área* Todo
Llamadas salientes por nombre de identificador de llamadas Un resumen de las llamadas salientes por el nombre del identificador de llamadas utilizado. Sesión Lista de llamadas (sesión) ~.pbx.kazoo.name.~
Llamadas salientes por número de identificación de llamadas Un resumen de las llamadas salientes por el número de identificación de llamadas utilizado. Sesión Lista de llamadas (sesión) ~.pbx.kazoo.name.~
Números marcados principales Un resumen del número de llamadas salientes por número de teléfono. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Números Más Recibidos Un resumen del número de llamadas entrantes por número de teléfono. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo

* Al hacer clic en los informes basados en la ubicación (código de área/país/ubicación/estado, etc.), las llamadas desde otras ubicaciones pueden aparecer en los datos de clic si hay Llamadas de troncal a troncal Listado.

Rendimiento #

Vea las llamadas abandonadas resumidas por tiempo y las llamadas abandonadas y respondidas por nivel de servicio.

Nombre de la plantilla Descripción Tipo de datos de llamada Informe de clics Insights Analytics Comunicación
Servicio
Llamadas abandonadas por día Un resumen del número de llamadas abandonadas por día. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Llamadas abandonadas por día & Hora Un resumen del número de llamadas abandonadas por día y hora. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Llamadas abandonadas por tiempo Un resumen del número de llamadas abandonadas por tiempo. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Nivel de servicio por día Un resumen del rendimiento del nivel de servicio por día. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Nivel de servicio por día & Hora Un resumen del rendimiento del nivel de servicio por día y hora. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Nivel de servicio por tiempo Un resumen del rendimiento del nivel de servicio por tiempo. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Color Wand tip
Los campos de nivel de servicio de los informes se desglosan por el símbolo Umbrales de duración del timbre Se establece en el área de trabajo en la que se ejecuta el informe.

Informes de cola #

Ver llamadas resumidas por la cola o el grupo donde se ha enrutado una llamada. Los informes de cola son útiles para comparar el rendimiento del equipo.

Nombre de la plantilla Descripción Tipo de datos de llamada Informe de clics Insights Analytics Comunicación
Servicio
Lista de llamadas (llamadas en cola) Datos de llamadas agrupados por cola/grupo, solo llamadas entrantes. Segmento Lista de llamadas (segmento) ~.pbx.kazoo.name.~, 3CX
Llamadas por cola Datos de llamadas agrupados por número de cola/grupo, solo llamadas entrantes. Segmento Lista de llamadas (segmento) ~.pbx.kazoo.name.~, 3CX
Llamadas por nombre de cola Datos de llamadas agrupados por nombre de cola/grupo, solo llamadas entrantes. Segmento Lista de llamadas (segmento) ~.pbx.kazoo.name.~, 3CX
Llamadas en cola por día Un resumen del número de llamadas a la cola por día. Segmento Lista de llamadas (llamadas en cola) ~.pbx.kazoo.name.~, 3CX
Llamadas en cola por día & Hora Un resumen del número de llamadas a la cola por día y hora. Segmento Lista de llamadas (llamadas en cola) ~.pbx.kazoo.name.~, 3CX
Llamadas en cola por tiempo Un resumen del número de llamadas a la cola por tiempo. Segmento Lista de llamadas (llamadas en cola) ~.pbx.kazoo.name.~, 3CX
Rendimiento de la cola Un resumen del número de llamadas gestionadas por cada cola. Segmento Lista de llamadas (segmento) ~.pbx.kazoo.name.~, 3CX
Document note
Las llamadas que pasan a través de grupos de timbre en el sistema telefónico también se mostrarán en los informes de cola donde la información esté disponible.

Informes de ruta de ruta #

Ver llamadas resumidas por el nombre o el número de la ruta de acceso. Los informes de ruta de ruta son útiles para ver dónde se han enrutado las llamadas dentro de la plataforma de comunicaciones para ayudar a monitorear la experiencia del cliente.

Nombre de la plantilla Descripción Tipo de datos de llamada Informe de clics Insights Analytics Comunicación
Servicio
Llamadas entrantes por nombre de ruta Un resumen de las llamadas entrantes por el nombre de la ruta de acceso. Sesión Lista de llamadas (sesión) ~.pbx.kazoo.name.~
Llamadas entrantes por número de ruta Un resumen de las llamadas entrantes por el número de ruta de ruta. Sesión Lista de llamadas (sesión) ~.pbx.kazoo.name.~
Document note
Si se utiliza ACDC, los prefijos de ruta entrantes no se pueden modelar correctamente debido a la falta de eventos que vinculen la llamada original con el ACDC llamada del usuario.

Teams Informes #

Ver llamadas resumidas por el usuario o dispositivo que participó en la llamada. Supervise el rendimiento de los usuarios y compare el rendimiento entre usuarios.

Nombre de la plantilla Descripción Tipo de datos de llamada Informe de clics Insights Analytics Comunicación
Servicio
Teams Lista de llamadas Una lista de todos Teams Registros de datos de llamadas. Sesión Vista de sesión de llamada Teams
Teams Llamadas por usuario Teams Datos de llamadas agrupados por Usuario. Conexión Teams Lista de llamadas Teams
Teams Convocatorias por reunión Teams Datos de llamadas agrupados por ID de reunión. Sesión Teams Lista de llamadas Teams
Teams Llamadas por inquilino externo Un resumen de Teams llamadas agrupadas por nombres de inquilino externo. Sesión Teams Lista de llamadas Teams
Document note
Microsoft Teams Los informes de comunicación solo están disponibles si tiene habilitado un recopilador de equipo dedicado.

Informes basados en el tiempo #

Vea el tráfico de llamadas resumido por fecha y hora. Los informes basados en el tiempo son útiles para realizar un seguimiento del rendimiento y el tráfico con el fin de identificar patrones.

Nombre de la plantilla Descripción Tipo de datos de llamada Informe de clics Insights Analytics Comunicación
Servicio
Llamadas por día Datos de llamadas agrupados por hora de inicio, solo llamadas externas. Sesión Llamadas por tiempo Todo
Llamadas por día & Hora Datos de llamadas agrupados por hora de inicio, solo llamadas externas. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Llamadas por día de la semana Datos de llamadas agrupados por hora de inicio, solo llamadas externas. Sesión Llamadas por tiempo Todo
Llamadas por día de la semana & Hora Datos de llamadas agrupados por hora de inicio, solo llamadas externas. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Llamadas por duración Un resumen del número de llamadas por duración de la llamada. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Llamadas por tiempo de espera Un resumen del número de llamadas por el tiempo de espera de la llamada. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Llamadas por mes Datos de llamadas agrupados por hora de inicio, solo llamadas externas. Sesión Convocatorias por semana Todo
Llamadas por tiempo de timbre Un resumen del número de llamadas por la hora de llamada de la llamada Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Llamadas por tiempo de conversación Un resumen del número de llamadas por tiempo de conversación de la llamada. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo
Llamadas por tiempo Muestra estadísticas sobre el número de llamadas atendidas cada media hora Sesión N/A Todo
Llamadas por semana* Datos de llamadas agrupados por hora de inicio, solo llamadas externas. Sesión Llamadas por día Todo
Uso del tronco Datos de uso de troncales agrupados por hora de inicio, solo llamadas externas. Sesión Lista de llamadas (sesión) Todo

* El domingo se trata como el primer día de la semana. La primera semana del año comienza el 1 de enero y termina el sábado siguiente. La última semana del año siempre termina el 31 de diciembre. La primera/última semana del año suele tener menos de 7 días.

Usuario & Informes de dispositivos #

Ver llamadas resumidas por el usuario o dispositivo que participó en la llamada. Supervise el rendimiento de los usuarios y compare el rendimiento entre usuarios.

Nombre de la plantilla Descripción Tipo de datos de llamada Informe de clics Insights Analytics Comunicación
Servicio
Lista de llamadas (usuario) Una lista de todos Teams Registros de datos de llamadas. Sesión Vista de sesión de llamada Todo
Llamadas por dispositivo Datos de llamadas agrupados por dispositivo. Conexión Lista de llamadas (conexión de usuario) Todo
Llamadas por plaza de aparcamiento Datos de llamadas estacionadas agrupados por espacio de estacionamiento que se utilizó. Conexión Lista de llamadas (conexión de ranura de estacionamiento) ~.pbx.kazoo.name.~
Llamadas por usuario Datos de llamadas agrupados por Usuario. Esto incluye las llamadas realizadas en cualquier dispositivo asociado con un usuario. Conexión Lista de llamadas (conexión de usuario) Todo
Llamadas por grupo de usuarios Datos de llamadas agrupados por grupo de usuarios. Las llamadas se emparejan con un grupo en función del grupo de usuarios principal de un usuario. Conexión Lista de llamadas (conexión de usuario) Todo
Llamadas por buzón de voz Datos de llamadas agrupados por buzón. Conexión Lista de llamadas (sesión) ~.pbx.kazoo.name.~
Llamadas completadas por el usuario Un resumen del número de llamadas completadas por un usuario. Conexión Lista de llamadas (conexión de usuario) Todo
Color Wand tip
Si una dirección de correo electrónico aparece como ID de usuario en lugar de un número, se debe asignar un ID de presencia al usuario en la plataforma de comunicaciones.
Information Circle info
Las llamadas con cualquiera de las siguientes causas de bloqueo no se incluyen en los informes de resumen: "LOSE_RACE", "NO_USER_RESPONSE", "ALLOTTED_TIMEOUT", "SIN ESPECIFICAR"