Enregistrement des appels

Enregistrement des appels #

S'il a été activé sur votre compte, ~.Dimensions.~ Peut permettre aux utilisateurs de lire les appels téléphoniques. L'accès aux enregistrements d'appels s'effectue directement via l'interface de rapport à l'aide de la commande Session d'appel Cliquez sur la fonction.

Quels appels sont enregistrés ? #

Le moment et la manière dont les appels sont enregistrés sont contrôlés sur la plateforme de communication. Pour plus d'informations, reportez-vous à votre administrateur système.

Exemples #

Comment puis-je accéder aux enregistrements ? #

Les enregistrements d'appels sont facilement accessibles via n'importe quel rapport de la liste d'appels. Pour lire un appel, il suffit d'exécuter un rapport de liste d'appels et d'utiliser le filtre enregistré ou rapide pour identifier l'appel spécifique à rejouer.

Pour vous aider à trouver les enregistrements d'appels, il existe une option de filtrage dédiée pour s'assurer que le rapport n'inclut que les appels pour lesquels il existe des enregistrements :

Capture d'écran

Une fois l'appel identifié, accédez au Session d'appel en cliquant sur le premier champ de la ligne (généralement l'appel Heure de début).

Capture d'écran

Selon la configuration du système, il peut s'agir d'un ou plusieurs enregistrements pour un appel. Si l'appel a été transféré entre différents utilisateurs, il peut y avoir un enregistrement pour chaque segment.

Color Wand tip
Si la section d'enregistrement n'apparaît pas, soit l'appel n'a pas été enregistré, soit vous n'êtes pas autorisé à le lire.

En cliquant sur la chronologie d'un enregistrement, la lecture de l'enregistrement est lancée dans le lecteur multimédia intégré en bas de la page :

Capture d'écran

Le lecteur multimédia fournit des commandes pour la pause, la reprise, le volume et la sourdine. Pour télécharger un enregistrement, appuyez sur l'icône de téléchargement à gauche de la commande de volume :

Capture d'écran

Color Wand tip
Vous pouvez naviguer en dehors de la vue Session d'appel et exécuter d'autres rapports, etc., tout en écoutant l'enregistrement.

Document note

Si vous utilisez ~.Dimensions.~ sur un 3CX système, les enregistrements ne sont pas disponibles pour la lecture tant qu'ils n'ont pas été archivés. L'archivage est généralement un processus de nuit.

Autorisations de lecture #

Pour que les utilisateurs puissent lire les enregistrements d'appels, ils doivent d'abord avoir reçu l'autorisation de le faire. Lors de l'octroi d'une autorisation à un utilisateur, une étendue d'accès à l'enregistrement doit être sélectionnée. L'étendue attribuée à un utilisateur contrôle les appels qu'il est autorisé à lire.

Portée Description
Propres appels1 Autoriser l'utilisateur à lire uniquement les appels auxquels il a participé.
Groupe primaire Permettez à l'utilisateur de lire n'importe quel appel qui a été étiqueté avec son groupe principal.
Groupes membres Permettez à l'utilisateur de lire n'importe quel appel qui a été étiqueté avec n'importe quel groupe dont il est membre.
Tous les appels Permet à l'utilisateur de lire n'importe quel appel qui a été enregistré.

Pour plus d'informations sur l'accès des utilisateurs à la lecture des appels, reportez-vous à la section utilisateur autorisations section.

Information Circle info
'Enregistrement, Lecture & Portée' - Tout utilisateur autorisé à lire ses propres appels pourra lire n'importe quelle conférence à laquelle il a participé. Il peut s'agir de moments avant qu'ils ne rejoignent la conférence ou après qu'ils aient quitté la conférence téléphonique.

  1. Les utilisateurs pourront lire leurs propres appels si l'une des autres options de portée est sélectionnée. ↩︎